Het groener maken van je bedrijf heeft talloze voordelen, niet alleen voor het milieu maar ook voor het bedrijf zelf.

Volgens het Global Footprint Network gebruikt de mensheid bijna 2 keer meer grondstoffen en produceert zij meer afval dan de planeet kan regenereren en absorberen: we gebruiken de grondstoffen van morgen om te voldoen aan de behoeften van vandaag. Nu klimaatveranderingen en duurzaamheid hoog op de agenda staan, zijn ondernemingen wereldwijd meer dan ooit geïnteresseerd in het verminderen van hun impact op het milieu en het implementeren van milieuvriendelijke en duurzame bedrijfsstrategieën. Deze verschuiving naar een hoger milieubewustzijn brengt een dringende uitdaging met zich mee: bedrijven moeten begrijpen hoe ze op alle fronten een duurzaamheidsbenadering moeten aannemen en hun werknemers in groene initiatieven op het werk moeten betrekken.

Hoewel sommige grotere ondernemingen speciale CSR (Corporate Social Responsibility) verantwoordelijken voor een dergelijk beleid hebben, ligt de taak van het motiveren van duurzaamheidsbewust gedrag meestal bij de HR managers. Volgens HR-deskundige en auteur Elaine Cohen spelen HR-managers dan ook een cruciale rol in de duurzaamheidsinzet van bedrijven. In haar boek “CSR for HR: A Necessary Partnership for Advancing Responsible Business practices” schrijft ze dat “de werkelijke rol van de HR-professional bestaat in het helpen omzetten van duurzaamheidseffecten van een organisatie op de werknemers in positieve duurzaamheidseffecten van de werknemers.” Dit betekent dat het betrekken van je werknemers in de milieuvriendelijke praktijken van je kantoor fundamenteel is voor een doordacht ‘groen HRM’ (human resources management) beleid, dat op zijn beurt diepe gevolgen heeft voor niet alleen de milieu-impact van het bedrijf zelf, maar ook op zijn waarden, de motivatie van de werknemers en, niet in de laatste plaats, de reputatie van het bedrijf en de employee value proposition.

Wat zijn de basisstappen die je moet nemen om je bedrijf naar het volgende groene niveau te brengen?

• Elimineer papier

Een van de simpelste manieren is om te kiezen voor een digitale aanpak en een eind te maken aan de enorme papierverspilling, die gebruikelijk is binnen kantoren. Maak gebruik van apps waarmee berichten, handleidingen en andere documenten online worden opgeslagen, moedig aan tot minder afdrukken en zorg ervoor dat papier gerecycled wordt. Als printen echt nodig is, vraag je personeel dan om beide zijden van het papier te gebruiken, print op afgedankt papier en vermijd kleurenafdrukken. Nog een tip: gebruik de modus conceptkwaliteit; de printer drukt in een iets lichtere tint af waarbij de inhoud leesbaar blijft. Bedenk ook een slimme manier om papier te kopen: bestel chlorinevrij papier met een hoog percentage gerecyclede bestanddelen. Er is meer papier op kantoor dan je denkt: kies voor handdrogers in de toiletten om verspilling van papieren handdoekjes te vermijden.

• Moedig aan tot milieuvriendelijk vervoer

Het motiveren van je werknemers om naar het werk te fietsen of het openbaar vervoer te gebruiken is een belangrijke stap in je duurzaamheidsbeleid. Als je je werknemers aanspoort om naar het werk te fietsen, overweeg dan om voor fietsenstallingen en douches en kleedruimtes te zorgen. Ook kun je je werknemers stimuleren: geef kleine beloningen aan “groene” pendelaars. Als de werknemers een auto van de zaak hebben, dring er dan bij de onderneming op aan om de laatste generatie hybride auto’s te kopen of leasen.

• Verbied plastic voor eenmalig gebruik

Een ‘plasticvrij’ beleid is de hoeksteen van moderne duurzaamheidsstrategieën. Geef je personeel herbruikbare borden, bestek en glazen voor gebruik in de kantoorkeuken (en dring aan op het schoonhouden hiervan). Vervang automaten met flesjes water door waterkoelers met 20 liter-bidons, die op het leidingwater zijn aangesloten en dankzij waterfilters uitstekend drinkbaar en zuiver water afgeven.

• Verbruik minder elektriciteit

Energiebesparing heeft een diepgaande positieve milieu-impact. Vraag je werknemers hun Pc’s, monitors en lichten uit te schakelen wanneer ze het kantoor verlaten. Kies voor compacte fluorescentielampen, omdat deze sterker en duurzamer zijn dan de traditionele lampen. Je kunt nog een stap verder gaan en de inkoopafdeling voorstellen om elektriciteit te verkrijgen van een innovatief groen energiebedrijf, dat energie uit wind of andere alternatieve bronnen opwekt.

• Betrek werknemers bij vrijwilligersinitiatieven

Milieuvriendelijkheid van het bedrijf betekent niet dat het duurzaamheidsbeleid binnen de muren van het kantoor moet blijven. Als HR-manager kun je je personeel betrekken bij talloze groene vrijwilligersinitiatieven. Sommige van deze initiatieven vinden na het werk of in de weekends plaats, andere tijdens werkuren. Geef je werknemers de kans deel te nemen en een betaalde werkdag door te brengen die de gemeenschap groener maakt. Deze initiatieven verhogen het moreel van je personeel en hebben ook buiten het kantoor een positieve impact.

Ben jij een HR-manager die naar oplossingen zoekt om je wervingsbeleid te verbeteren? Ga naar onze website: Jobrapido, de beste internationale vacaturezoekmachine met een eersteklas aanbod gekwalificeerde werkzoekenden, biedt je de kandidaten die jij nodig hebt.